Les papiers : comment les classer ? (partie 2)

Article à lire avant celui-ci : le désordre : les papiers (partie 1)

Nous avons vu que l’on pouvait faire trois choses avec un document : jeter le document, mettre en route une action avec celui-ci ou le conserver.  Dans ce dernier cas, il faut le classer afin de le retrouver aisément par la suite, ou permettre à une autre personne d’y accéder facilement.

J’ai exposé le système de fardes choisies pour abriter mes  dossiers que j’avais adopté et comment je range les farde en question.  Maintenant que l’on en est au classement, comment constituer les dossiers afin de remettre la main sur un document en particulier le plus vite possible ?

Vous avez donc un tas de papiers dans une boîte sur laquelle il est marqué “à classer”

La question à se poser c’est de savoir pourquoi le document est dans le bac “à classer…”. Cela détermine l’intitulé de la farde dans laquelle il va finalement se retrouver.

Classer les papiers

Les intitulés de mes dossiers personnels sont les suivants (à mon avis, ce doivent être les mêmes à peu près chez tout le monde) :

• Une farde pour les factures à payer (celle-là est sur mon bureau).
• Une farde par enfant.
• Une farde intitulée “loisirs enfants” : j’y mets tout ce qui concerne leurs stages de vacances, les coordonnées de quiconque s’est proposé un jour comme baby-sitter, les adresses des organismes qui organisent des stages ou des plaines,…  tout ce qui peut être utile pour occuper les enfants en dehors des heures scolaires, sauf ce qui va dans …
• La farde “photos de famille” en attendant de les donner aux grands parents ou pour montrer aux copines (j’imprime assez peu de photos personnelles en fait).
• Le tiroir “Excursions” : j’aime beaucoup visiter des villes, des musées, des attractions, que ce soit avec ou sans les enfants (je suis une passionnée de photos !), donc j’ai tout un tiroir de dépliants concernant des endroits à visiter.  C’est un véritable fourre-tout mais comme je l’ouvre pour y trouver l’inspiration et non pas une chose en particulier, ce n’est pas gênant.
• Une farde pour toutes mes assurances, sauf l’assurance médicale (avec laquelle j’ai des problèmes pour le moment).
• Un tiroir pour ce qui concerne la mutuelle et la santé en général (parce que les radio n’entrent pas dans les fardes) et qu’à 5, on a beaucoup de documents médicaux.
• J’ai aussi le projet d’installer une cuisine équipée, donc j’ai une farde pour les catalogues des cuisinistes, les plans griffonnés, etc., à part de
• La farde “maison” : documents d’achat, plans, etc.
• Le tiroir “officiel” : diplômes, passeports, certificats officiels, livret de mariage, *le* truc à sauver en cas d’incendie.

Tous ces tiroirs et dossiers se trouvent dans le bureau parce que s’y trouvent aussi le téléphone, les PC, la papeterie, bref, ce qui est nécessaire pour “faire” ce qu’il y a à faire (voir partie 1).

• Dans la cuisine, depuis mon article exposant mon problème de papiers dans la cuisine, j’ai une farde intitulée “école” dans laquelle je mets tout ce qui revient de l’école dans les mallettes. Je dois l’ouvrir tous les jours, donc je n’ai plus besoin d’avoir tous ces papiers qui sont affichés partout (donc n’importe où).  Ca fonctionne bien.
• Maintenant que j’y pense, ma farde “recettes” qui est dans le salon avec les livres de recettes irait bien aussi dans la cuisine ?

Au départ, je ne l’avais pas fait exprès mais je constate avec le temps que les dossiers de la même catégorie ont maintenant la même couleur. Tout ce qui concerne les enfants est bleu, les assurances en gris, les finances en orange, ce qui a pu être source d’ennuis à un moment en jaune…

Si ça vous intéresse, je peux vous expliquer mon classement professionnel aussi, il est pas piqué des vers…

Crédit photo : aMichiganMom

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