Thunderbird : archivage des emails
Organisation et archivage du courrier électronique
SmartSave est une extension pour l’excellent logiciel de courrier électronique
Thunderbird que j’utilise à titres tant privé que professionnel. Cette extension – ce qui signifie que vous devez l’installer en plus de Thunderbird – permet d’exporter les mails de thunderbird (en tout cas de la version 2) au format .eml.
Définition du format EML :
Il s’agit d’un format de fichier adapté aux messages électroniques. Celui-ci est compatible avec différents logiciels de messagerie (dont Outlook, Outlook Express, Thunderbird, etc.).
Pourquoi exporter vos courriers au format EML avec SmartSave pour Thunderbird ?
J’y vois de nombreux avantages :
- libérer de la place dans votre boîte aux lettres : les fichiers archivés peuvent être effacés
- améliorer le classement : un fichier par mail. On peut alors les classer directement dans le répertoire concerné, par exemple le dossier du projet
- améliorer l’indexation : le nom du fichier est généré par smartsave : sujet, expéditeur, email de l’expéditeur, date et heure du message (le nom du fichier peut être configuré avec Outils / Configuration de SmartSave).
Comment utiliser SmartSave pour archiver ses mails ?
On sélectionne les mails, clic droit,
Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML
Vous choisissez le dossier de sauvegarde.
Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : choix du dossier de destination des fichiers
Les pièces jointes sont également sauvegardées, dans le corps du mail.
Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : journal d’exportation qui s’affiche automatiquement.
Vous avez même un journal d’exportation qui s’affiche automati-quement.
Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : les fichiers archivés au format EML dans l'explorateur Windows
Vous pouvez également utiliser SmartSave sur un dossier Thunderbird en entier.
