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Thunderbird : accélérer la rédaction de ses mails (Quicktext)

4 janvier 2010

icône gestion du tempsRédaction d’emails : gagner du temps à la maison ou au bureau

Répondre à votre courrier électronique vous prend du temps ? Plus pour longtemps1. Après avoir installé et paramétré le logiciel de courrier électronique Thunderbird, ajoutez-y l’extension Quicktext.

Vous allez l’alimenter avec les textes que vous utilisez fréquemment dans vos mails : formules de politesse, demandes de confirmation, n° de référence, etc.  Je vous suggère de les regrouper en catégories (qui s’appellent des groupes).

Emails : gagner du temps dans Thunderbird avec Quicktext

Emails : gagner du temps dans Thunderbird avec Quicktext

En fait la création d’un groupe n’est pas obligatoire, mais l’outil se révèle tellement pratique que si vous n’en prenez pas l’habitude dès le début, vos textes vont vite remplir toute la place qu’ils peuvent dans l’écran…

Modèles et groupes de texte à insérer rapidement dans un mail avec quicktext

Modèles et groupes de texte à insérer rapidement dans un mail avec quicktext

Pour insérer le texte, cliquez sur le modèle ou sur la flèche qui accompagne le groupe : vous aurez la liste des titres que vous avez donnés à vos textes.

Ceux-ci s’insèrent dans le message d’un simple clic.

Attention, à l’heure où je rédige cette note, je découvre que la version 3 de Thunderbird est sortie. Je ne l’ai pas testée, donc je ne peux garantir que les extensions utilisées pour gagner en efficacité dans la gestion de ses emails dont je me propose de parler sur ce blog seront compatibles avec Thunderbird3 (et si ça se trouve, elles y ont été intégrées).

1 Mon père est un grand spécialiste des « rimes riches » et slogans déplorables.  De temps en temps, vous en trouverez quelques-un. On ne lutte pas contre une hérédité pareille.

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2 commentaires leave one →
  1. 5 janvier 2010 23 h 22 mi

    La version courante marche sur la 3.0.

    Merci de m’avoir fait découvrir cette extension !

  2. 9 janvier 2010 15 h 35 mi

    Oui moi aussi j’essaie de l’utiliser, seul problème c’est que j’ai importé les mentions d’un autre compte qui ne me sont pas utiles donc je dois les effacer maintenant et refaire les miennes. Donc trouver le temps de le faire…

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