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Thunderbird : archivage des emails

23 janvier 2010
Organisation  et archivage du courrier électronique

Organisation et archivage du courrier électronique

Lien : http://www.organisons-nous.com/thunderbird-archivage-des-emails/

SmartSave est une extension pour l’excellent logiciel de courrier électronique

Thunderbird que j’utilise à titres tant privé que professionnel. Cette extension – ce qui signifie que vous devez l’installer en plus de Thunderbird – permet d’exporter les mails de thunderbird (en tout cas de la version 2) au format .eml.

Définition du format EML :

Il s’agit d’un format de fichier adapté aux messages électroniques. Celui-ci est compatible avec différents logiciels de messagerie (dont Outlook, Outlook Express, Thunderbird, etc.).

Pourquoi exporter vos courriers au format EML avec SmartSave pour Thunderbird ?

J’y vois de nombreux avantages :

  • libérer de la place dans votre boîte aux lettres : les fichiers archivés peuvent être effacés
  • améliorer le classement : un fichier par mail. On peut alors les classer directement dans le répertoire concerné, par exemple le dossier du projet
  • améliorer l’indexation : le nom du fichier est généré par smartsave : sujet, expéditeur, email de l’expéditeur, date et heure du message (le nom du fichier peut être configuré avec Outils / Configuration de SmartSave).

Comment utiliser SmartSave pour archiver ses mails ?

On sélectionne les mails, clic droit,

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML

Vous choisissez le dossier de sauvegarde.

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : choix du dossier de destination des fichiers

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : choix du dossier de destination des fichiers

Les pièces jointes sont également sauvegardées, dans le corps du mail.

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : journal d’exportation qui s’affiche automatiquement.

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : journal d’exportation qui s’affiche automatiquement.

Vous avez même un journal d’exportation qui s’affiche automati-quement.

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : les fichiers archivés au format EML dans l'explorateur Windows

Thunderbird : archiver les courriers électroniques en EML : les fichiers archivés au format EML dans l’explorateur Windows

Vous pouvez également utiliser SmartSave sur un dossier Thunderbird en entier.

Liste de tous mes articles sur Thunderbird

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