Gérer son temps en mind mapping : niveau 2

Lien :  http://www.organisons-nous.com/gerer-son-temps-en-mind-mapping-suite

Cet article est la suite de celui-ci : Gérer son temps en mind mapping avec la GTD , paru en février 2012.  Je vous recommande donc d’en prendre connaissance avant de lire celui-ci.

Donc, cela fait un peu plus d’un an que je gère mes tâches à effectuer avec Xmind, logiciel très sympa et convivial de cartes heuristiques (ça fait plus intellectuel de parler de cartes heuristiques que de mind mapping 😀 ) d’abord parce que je peux tout encoder à la vitesse de l’éclair, ensuite parce qu’il est facile à utiliser, livré avec un mode d’emploi sous forme de carte ce qui est très cohérent, enfin parce que le format qu’il supporte peut être lu par freemind sur mes appareil androïd (tablette et smartphone).

Comment travailler efficacement avec ces cartes heuristiques de gestion du temps ?

Depuis la première version de mes mindmaps, j’ai pensé à quelques améliorations.

le nom du fichier (conditionné par le titre de la carte) :

plutôt que « semaine du 1er janvier », je suis passée (dès les premiers jours de l’année 2013) à quelque chose du genre « Semaine 10-4 mars.xmind »; ainsi les cartes sont plus faciles à trier.  En effet, je ne peux pas les trier sur base de la date du fichier puisqu’il m’arrive de les reprendre pour vérifier que tout a bien été réalisé.

la vérification systématique

des cartes terminées. Une ou deux fois par semaine, je reprends des anciennes cartes et je vérifie que tout a bien été coché comme terminé.  Car, maintenant, je travaille avec une fonctionnalité bien utile de ces logiciels de min mapping :

les marqueurs

Par défaut, Xmind est livré avec une bibliothèque de marqueurs standard (les autres logiciels aussi, je crois).  Parmi ceux-ci, deux types très utiles : la priorité et l’état d’avancement.

Donc, en reprenant les fichiers des semaines précédentes, je m’assure que toutes les tâches dont la priorité est relativement élevée (1 ou 2) sont terminées à 100%.

C’est le cas du tri de mes draps de lit, comme vous pouvez voir.

Les catégories « contextuelles »

Plus pratiques que de se référer à un gros fichier général (qui peut cependant exister et dans lequel on peut puiser), j’ai à présent pour chaque semaine trois catégories dans lesquelles je note les actions suivantes :

• voir avec … : le plus souvent mon mari mais cela pourrait être un collègue, la baby-sitter, etc.
• la semaine prochaine : qui est apparue quand je me suis rendu compte :
  • qu’il était déprimant de mettre tout ce qu’il restait à faire dans la semaine les derniers jours de celle-ci
  • mais que de ne pas le noter équivalait à oublier
  • et que déjà créer le fichier de la semaine suivante était une horrible invitation à la procrastination
• et enfin, les courses, selon le magasin, car il est rare que je puisse prévoir à l’avance à quel moment j’aurai l’occasion de passer

Enfin, le modèle

une semaine vierge, que je recopie d’une semaine à l’autre, en prenant soin de ne pas écraser le fichier d’origine.

00_2013_plan_de_semaine.xmind à télécharger [comment ?]  (déguisé en fichier excel)

ou à télécharger ici : http://www.biggerplate.com/mindmaps/lOcARL05/mod-232-le-de-plan-de-semaine-vierge

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